كيفية دمج Make.com مع جداول بيانات جوجل لإرسال رسائل واتساب

هل ترغب في إرسال رسائل واتساب تلقائيًا إلى جهات الاتصال المخزنة في جداول بيانات جوجل؟ باستخدام Make.com (المعروف سابقًا باسم Integromat) و ChatArchitect، يمكنك إنشاء عملية أتمتة بسيطة تراقب الصفوف الجديدة في جدول البيانات وترسل رسائل واتساب إلى الأرقام التي تضيفها.

في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية ربط جداول بيانات جوجل، وMake.com، وواجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال ChatArchitect ، وإنشاء سير عمل آلي لمراسلة واتساب.

ما ستحتاج إليه

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك ما يلي:

• حساب على موقع Make.com
• حساب جوجل
• جدول بيانات جوجل يحتوي على أرقام المستلمين
• حساب ChatArchitect ​
• معرّف تطبيق ChatArchitect الخاص بك ورمز التطبيق السري
• تم إعداد تكامل واتساب الخاص بك في ChatArchitect
• نموذج رسالة جاهز للاستخدام

بمجرد أن يصبح كل شيء جاهزًا، يمكنك إنشاء نظام التشغيل الآلي الخاص بك.

الخطوة 1: قم بتثبيت تطبيق ChatArchitect في Make.com

بعد التسجيل أو تسجيل الدخول إلى موقع Make.com، قم بتثبيت ChatArchitect.com لتطبيق WhatsApp باستخدام رابط الدعوة التالي:

قم بتثبيت ChatArchitect.com لتطبيق WhatsApp من Make.com

أكمل عملية التثبيت حتى تصبح وحدة ChatArchitect متاحة عند إنشاء سيناريوهاتك.

الخطوة الثانية: إنشاء سيناريو جديد

افتح لوحة تحكم Make.com الخاصة بك وانتقل إلى السيناريوهات .

انقر:

+ إنشاء سيناريو جديد

سيتم فتح مساحة عمل سيناريو جديدة. هنا ستربط جداول بيانات جوجل ببرنامج ChatArchitect.

الخطوة 3: إضافة جداول بيانات جوجل

انقر على زر الزائد (+) الكبير في محرر السيناريو.

بحث عن:

جداول بيانات جوجل

اختر جداول بيانات جوجل من بين التطبيقات المتاحة.

ستعمل جداول بيانات جوجل كمصدر لبيانات المستلمين لأتمتة واتساب الخاصة بك.

الخطوة الرابعة: حدد مشغل "مراقبة الصفوف"

بعد اختيار جداول بيانات جوجل، سيطلب منك برنامج Make اختيار إجراء أو مُشغّل.

يختار:

صفوف المراقبة

تتيح هذه الخاصية لبرنامج Make مراقبة جدول البيانات الخاص بك واكتشاف الصفوف المضافة حديثًا.

عند اكتشاف صف جديد يحتوي على مستلم، يمكن للسيناريو تمرير تلك المعلومات إلى ChatArchitect وبدء عملية مراسلة WhatsApp.

الخطوة 5: ربط حسابك على جوجل

بعد ذلك، قم بربط حساب جوجل الذي لديه حق الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك.

انقر على خيار إضافة اتصال جوجل واتبع عملية التفويض.

يحتاج تطبيق Make إلى هذا الاتصال لقراءة الصفوف الجديدة من جدول بيانات Google الذي حددته.

الخطوة 6: حدد جدول البيانات الخاص بك

قم بتهيئة وحدة جداول بيانات جوجل عن طريق تحديد ما يلي:

• اتصال
• يقود
• معرف جدول البيانات
• اسم الورقة

تأكد من تحديد جدول البيانات والورقة التي تحتوي على بيانات المستلم التي تريد استخدامها.

بعد الانتهاء من ضبط كل شيء، انقر فوق حفظ.

الخطوة 7: إضافة وحدة ChatArchitect

الآن عليك ربط مشغل جداول بيانات جوجل بتطبيق واتساب.

انقر فوق " إضافة وحدة" بعد وحدة "جداول بيانات جوجل".

ابحث وحدد:

ChatArchitect.com لتطبيق واتساب

ثم اختر الإجراء التالي:

أرسل رسالة نصية

يجب أن يتضمن السيناريو الخاص بك الآن جزأين رئيسيين:

جداول بيانات جوجل ← ChatArchitect.com لتطبيق واتساب

توفر جداول بيانات جوجل بيانات المستلم، بينما يتولى برنامج ChatArchitect عملية تسليم رسائل واتساب.

الخطوة 8: ربط حساب ChatArchitect الخاص بك

داخل وحدة ChatArchitect، حدد ما يلي:

إنشاء اتصال

سيُطلب منك إدخال بيانات اعتماد ChatArchitect الخاصة بك.

أدخل بياناتك:

معرف التطبيق

و

تطبيق سري

ثم انقر فوق حفظ.

تم الآن ربط سيناريو Make.com الخاص بك بحساب ChatArchitect الخاص بك.

حافظ على سرية تطبيقك. لا تنشره أو تشاركه مع مستخدمين غير مصرح لهم.

الخطوة 9: إعداد رسائل واتساب

الآن قم بضبط الرسالة التي سيرسلها برنامج ChatArchitect.

بالنسبة للوجهة، حدد حقل رقم الهاتف المناسب من بيانات جداول بيانات جوجل الخاصة بك.

في النص ، أدخل نص القالب الذي تريد إرساله.

ثم اضبط:

رسالة منظمة للغاية: نعم

بعد ضبط جميع الحقول، انقر فوق "حفظ".

يؤدي هذا إلى إنشاء سير عمل ديناميكي حيث يمكن أخذ رقم الوجهة مباشرة من كل صف جديد في جدول البيانات الخاص بك.

الخطوة العاشرة: اختبار التكامل

قبل تفعيل التشغيل الآلي، من المهم اختبار السيناريو الخاص بك.

انقر:

قم بتشغيله مرة واحدة

أضف أو استخدم رقم اختبار في جدول بيانات جوجل الخاص بك، واسمح لبرنامج Make بمعالجة الصف.

تحقق مما إذا كانت رسالة واتساب قد تم تسليمها بنجاح إلى المستلم التجريبي.

إذا وصلت الرسالة بشكل صحيح، فإن تكامل Google Sheets و ChatArchitect يعمل بشكل صحيح.

الخطوة 11: تفعيل الجدولة

بمجرد نجاح الاختبار، يمكنك تفعيل خاصية الجدولة للسيناريو.

بعد تفعيل خاصية الجدولة، يمكنك البدء في إضافة أرقام المستلمين إلى جدول بيانات جوجل الخاص بك.

هام: أضف الأرقام التي تريد معالجتها بعد تفعيل خاصية الجدولة. "مراقبة الصفوف" لمعالجة الصفوف المضافة حديثًا.

وهذا يعني أن سير عملك سيصبح كالتالي:

أضف صفًا جديدًا إلى جداول بيانات جوجل ← يكتشف Make الصف ← يستقبل ChatArchitect البيانات ← يتم إرسال رسالة واتساب

هام: يُرجى الانتظار لمدة تصل إلى 15 دقيقة لتجهيز الصفوف الجديدة

قد لا تتم معالجة الأرقام المضافة حديثًا على الفور، وذلك بحسب إعدادات جدولة المواعيد الخاصة بك على موقع Make.com.

قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 15 دقيقة لمعالجة الأرقام الجديدة.

إذا قمت بإضافة مستلم جديد ولم يتم إرسال الرسالة على الفور، فانتظر حتى يتم تنفيذ السيناريو المجدول التالي قبل استكشاف أخطاء التكامل وإصلاحها.

أتمتة مراسلة واتساب باستخدام جداول بيانات جوجل

هذا كل شيء! لقد أنشأت سير عمل آلي للمراسلة عبر واتساب باستخدام جداول بيانات جوجل، وموقع Make.com، وبرنامج ChatArchitect.

بدلاً من إدخال كل مستلم يدويًا في نظام المراسلة، يمكنك ببساطة إضافة جهات اتصال جديدة إلى جدول البيانات. يقوم البرنامج بمراقبة الجدول وتمرير الصفوف الجديدة إلى ChatArchitect، الذي يتولى إرسال رسائل واتساب.

يمكن أن يكون هذا الإعداد مفيدًا لمجموعة متنوعة من سير العمل، بما في ذلك إشعارات العملاء، وتذكيرات المواعيد، وتحديثات الطلبات، ومتابعة العملاء المحتملين، والإشعارات الداخلية، وغيرها من الاتصالات الآلية عبر واتساب.

باستخدام ChatArchitect + Make.com + Google Sheets، يمكنك تحويل جدول بيانات بسيط إلى سير عمل آلي لمراسلة WhatsApp دون الحاجة إلى بناء التكامل بالكامل من الصفر.

‍