كيفية دمج Zapier مع جداول بيانات جوجل لإرسال رسائل واتساب

هل ترغب في إرسال رسائل واتساب تلقائيًا عند إضافة جهة اتصال جديدة إلى جداول بيانات جوجل؟ من خلال ربط Zapier وجداول بيانات جوجل وChatArchitect، يمكنك إنشاء عملية أتمتة بسيطة تأخذ أرقام الهواتف من جدول البيانات الخاص بك وترسل رسائل واتساب دون معالجة يدوية.

في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية ربط جداول بيانات جوجل بـ ChatArchitect باستخدام Zapier وإرسال رسائل قوالب واتساب تلقائيًا إلى جهات الاتصال الجديدة المضافة إلى جدول البيانات الخاص بك.

ما ستحتاج إليه

قبل البدء، تأكد من توفر ما يلي:

• حساب زابير​
• حساب جوجل
• جدول بيانات جوجل يحتوي على أرقام هواتف المستلمين
• حساب ChatArchitect ​
• تم إعداد تكامل واتساب الخاص بك في ChatArchitect
• نموذج رسالة واتساب جاهز للاستخدام

بمجرد أن يصبح كل شيء جاهزًا، يمكنك إنشاء تطبيق Zap الخاص بك.

الخطوة 1: إنشاء Zap جديد

قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Zapier.

انقر:

+ إنشاء

ابدأ بإنشاء Zap جديد. ستعمل هذه الأتمتة على ربط جدول بيانات Google Sheets الخاص بك بـ ChatArchitect.

الخطوة الثانية: تعيين جداول بيانات جوجل كمحفز

بالنسبة لتطبيق التشغيل، حدد ما يلي:

جداول بيانات جوجل

ثم اختر حدث التشغيل التالي:

صف جديد في جدول البيانات

هذا يُخبر Zapier ببدء التشغيل التلقائي كلما تمت إضافة صف جديد إلى جدول البيانات الخاص بك.

بعد ذلك، قم بتوصيل حسابك على جوجل وقم بمنح Zapier الإذن بالوصول إلى جدول البيانات الذي تريد استخدامه.

الخطوة 3: حدد جدول البيانات وورقة العمل

بعد ربط حسابك على جوجل، قم بتكوين مشغل جداول بيانات جوجل.

اختر:

• جدول البيانات
• ورقة عمل

اختر ورقة العمل التي تخطط لإضافة أرقام هواتف مستلمي رسائلك على واتساب إليها.

على سبيل المثال، قد يحتوي جدول البيانات الخاص بك على أعمدة مثل:

رقم الهاتف | الاسم | الحالة الاجتماعية

أهم حقل في هذه العملية التكاملية هو العمود الذي يحتوي على رقم هاتف المستلم.

الخطوة الرابعة: أضف ChatArchitect كإجراء

الآن عليك تحديد ما يجب أن يحدث عندما يكتشف Zapier صفًا جديدًا في جدول البيانات.

بالنسبة لتطبيق الإجراءات، حدد ما يلي:

ChatArchitect.com

ثم اختر حدث الإجراء:

أرسل رسالة نصية

قم بتوصيل حسابك على ChatArchitect.com عند مطالبتك بذلك.

في هذه المرحلة، يجب أن تتبع عملية الأتمتة هذا التدفق الأساسي:

صف جديد في جداول بيانات جوجل ← زابير ← تشات أركيتكت ← رسالة واتساب

الخطوة 5: إعداد رسائل واتساب

بعد ذلك، قم بتكوين الرسالة التي يجب أن يرسلها برنامج ChatArchitect.

في الوجهة ، حدد رقم الهاتف من صفك في جداول بيانات جوجل.

في النص ، أدخل نص رسالة القالب التي تريد إرسالها.

تأكد من أن نص الرسالة يتوافق مع القالب الذي تنوي استخدامه في اتصالاتك عبر واتساب.

بمجرد تكوين الحقول، أكمل إعداد Zap واختبر الإجراء للتأكد من أن بيانات جداول بيانات Google الخاصة بك يتم تمريرها بشكل صحيح إلى ChatArchitect.

الخطوة السادسة: فعّل جهاز الصعق الكهربائي

بمجرد اختبار التكامل بنجاح، قم بتفعيل تطبيق Zap الخاص بك.

بعد التفعيل، أضف أرقام المستلمين الجدد إلى جدول بيانات Google Sheets الخاص بك.

سيقوم Zapier باكتشاف الصفوف الجديدة وتمرير معلومات المستلم إلى ChatArchitect لتسليم رسائل WhatsApp.

اعتمادًا على خطة Zapier الخاصة بك وفترة الاستطلاع، قد تستغرق معالجة صف جديد ما يصل إلى 15 دقيقة.

هام: أضف جهات اتصال جديدة فقط بعد تفعيل تطبيق Zap

هناك تفصيل مهم يجب مراعاته عند استخدام صف جدول البيانات الجديد .

أضف أرقام الهواتف التي تريد معالجتها فقط بعد تفعيل تطبيق Zap الخاص بك.

يستخدم Zapier صفوف جداول البيانات المُضافة حديثًا لتشغيل عملية التشغيل الآلي. إذا كانت أرقام المستلمين موجودة بالفعل في جدول البيانات قبل تفعيل Zap، فقد لا يتم تشغيل سير العمل كإدخالات جديدة.

العملية الموصى بها هي:

تفعيل Zap ← إضافة صف جديد مع مُستلم ← يكتشف Zapier الصف الجديد ← يرسل ChatArchitect رسالة WhatsApp

وهذا يضمن أن كل جهة اتصال مضافة حديثًا يمكنها تشغيل نظام التشغيل الآلي بشكل صحيح.

أتمتة مراسلة واتساب باستخدام Zapier وGoogle Sheets

هذا كل شيء! لقد قمت بربط جداول بيانات جوجل، وزابير، وشات أركيتكت لإنشاء سير عمل آلي للمراسلة عبر واتساب.

بدلاً من إرسال الرسائل يدويًا إلى كل مستلم، يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة إلى جدول البيانات الخاص بك والسماح للأتمتة بالتعامل مع الباقي.

يمكن أن يكون هذا الإعداد مفيدًا لإشعارات العملاء، ومتابعة العملاء المحتملين، وتذكير المواعيد، وتحديثات الطلبات، وإشعارات الخدمة، وسير العمل الأخرى التي تتطلب إرسال رسائل واتساب عند إدخال بيانات جديدة في جدول البيانات.

باستخدام Zapier + Google Sheets + ChatArchitect، يصبح جدول البيانات الخاص بك مصدرًا بسيطًا للتواصل التلقائي عبر WhatsApp - دون الحاجة إلى إنشاء تكامل مخصص من الصفر.

‍